採用応募における個人情報の取り扱いについて

この「採用応募における個人情報の取り扱いについて」は「スーパートリック・ゲームズ株式会社(以下、当社)」へ、採用募集にご応募頂く際、履歴書、職務経歴書、各種証明書等(以下、応募書類等) をご提出頂くにあたり、応募書類等に含まれる個人を特定できる情報、及び複合することで個人を特定し得る情報(以下、個人情報)の取り扱いに関しての内容を開示しております。
ご提出いただいた応募書類等から取得できる個人情報は、以下内容に沿って利用されることを予めご了承くださいますようお願い申し上げます。

  1. 収集した個人情報の使用について
  2. 第三者提供について
  3. セキュリティについて
  4. オプト・アウトについて
  5. 当ステートメントの更新について

■個人情報の定義

当ステートメント上において、「個人情報」とはそれによって直接個人が特定し得る情報(氏名・住所・電話番号・emailアドレス・性別・生年月日など)を指しております。 当社へ提出いただいた応募書類等で収集された個人情報は、当社の事業上の秘密情報と同等のレベルにて保持されるものとします。

  1. 収集した個人情報の使用について
    当社が応募書類等から収集した個人情報の全ては採用活動にのみ使用します。
    個人情報についての使用目的は以下の通りとし、それ以外の用途には使用いたしません。
    (ア) 書類選考、面接等を行うための連絡
    (イ) 入社後の人事登録のため (※採用時のみ)
  2. 第三者提供について
    当社では、応募書類等から収集した個人情報を第三者に開示することはありません。 採用業務の一部またはその全部を委託する場合には一部情報を共有する事があります。この場合の委託先は第三者には該当しませんが、この場合においても個人情報の取り扱いについては収集主体である当社の責任においてここに記載の通りの取り扱いを行います。
    また、裁判所、警察、税務署、その他の法律や条例などで認められた権限を持つ機関から要請がある場合には、これに応じてご本人の許可なく情報を開示させていただくことがございます。
  3. セキュリティについて
    当社では、ご提出いただいた応募書類等から取得された個人情報に関して、情報の損失、誤用、権限のないものからのアクセス、 改ざん、漏洩等から保護するための様々な対策を講じております。
    なお、採用に至らなかった方、及び採用辞退された方の応募書類等は、合理的に不要と判断された時点で破棄致します。
  4. オプト・アウトについて
    オプト・アウトとは応募書類等より収集した情報を後から利用制限できる機会を提供するものです。現在、収集した個人情報の使用目的は「1. 収集した個人情報の使用について」に指定した通り、採用選考に必要なものに限定されているため、同記載の使用目的別に部分的なオプト・アウトをする事についてはこれを認めておりません。
  5. 当ステートメントの更新について
    当ステートメントは各サービスの規約等とは異なり、採用選考応募者に承諾を得るためのものではなく、当社の採用選考時に収集した個人情報の取り扱い、及びそれに取り組む姿勢を開示するものです。当社は法改正や当社事業内容の変更、採用選考応募者の要望等により、「採用応募における個人情報の取り扱いについて」の内容を改善・改定する事があります。

スーパートリック・ゲームズ株式会社の採用時に収集した個人情報の取り扱いに関しまして、ご質問等ございます場合は当社採用担当窓口までご連絡ください。

付則
2021年10月28日制定

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